Im laufenden Betrieb von mittelständischen Unternehmen ist die Wartung, Inspektion und Instandhaltung der Betriebsmittel von großer Bedeutung. Jedoch ist die Dokumentation dieser Maßnahmen oft unvollständig und kann einer offiziellen Prüfung nach einem Schadenfall nicht standhalten. Die Softwarelösung „Wartungsplaner“ der Hoppe Unternehmensberatung bietet eine Lösung für dieses Problem, indem sie alle Prüftermine und Wartungstermine gesetzeskonform erinnert und dokumentiert. Dadurch wird eine juristische Sicherheit gewährleistet.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Maschinen und Anlagen verursachen häufig Unfälle am Arbeitsplatz
Unfälle am Arbeitsplatz stellen für mittelständische Unternehmen eine große Herausforderung dar, da sie nicht nur den Arbeitsausfall und die Ersatzinvestitionen kompensieren müssen, sondern auch mit Nachforschungen und Schadenersatzforderungen der Versicherungen konfrontiert sind. Die meisten Unfälle resultieren aus Maschinen- und Anlagenunfällen, die eine genaue Untersuchung durch die Gewerbeaufsichtsämter und Berufsgenossenschaften nach sich ziehen. Um solche Vorfälle zu verhindern, ist die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen von entscheidender Bedeutung und eine genaue Dokumentation der Wartung und Inspektion der Betriebsmittel unerlässlich.
Nachvollziehbare Wartungsdokumentation als Schutz vor Schadensfällen und Sicherheitsrisiken
Bei einem Unfall werden in Unternehmen nicht nur die Sicherheitsbestimmungen überprüft, sondern auch die Prüffristen, Prüfzyklen und der Wartungszustand der betroffenen Maschinen und elektrischen Geräte. Eine Prüfplakette allein reicht oft nicht aus, um Zweifel am ordnungsgemäßen Zustand der Betriebsstätte auszuräumen. Der Sicherheitsbeauftragte ist dann gefordert, eine nachvollziehbare Wartungsdokumentation vorzulegen. In dieser sollten Informationen über die Art der Prüfung, die Prüf- und Messergebnisse, das Datum der Prüfung sowie der Name des Prüfers enthalten sein. Eine detaillierte Übersicht über den Wartungshistorie und die anstehenden Wartungen der Betriebsmittel erleichtert Fachkräften für Arbeitssicherheit ihre Aufgaben.
Softwarelösung Wartungsplaner: Planung, Nachweis und Organisation von Prüfungen
Um den Anforderungen von Prüfungen gerecht zu werden, bietet der Wartungsplaner eine effiziente Lösung durch den Aufbau einer professionellen Wartungsdokumentation. Diese ermöglicht die strukturierte Planung und den Nachweis von Prüfungen, Wartungen und Instandhaltungsarbeiten. Die Software erfasst dabei Prüffristen und -termine sowie detaillierte Berichte mit einer lückenlosen Historie der geprüften Geräte. Sicherheitsbeauftragte vertrauen auf den Wartungsplaner, da er bereits in zahlreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird und somit eine bewährte Lösung darstellt.
Instandhaltungsmanagement optimieren – Vorteile des Wartungsplaners nutzen
Der Wartungsplaner ist eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die speziell für sicherheitsrelevante Aufgaben entwickelt wurde. Sie bietet Sicherheitsfachkräften, Sicherheitsingenieuren, Verantwortlichen in der Instandhaltung und Wartungsteams eine optimale Lösung, um das Instandhaltungsmanagement effektiv zu verbessern. Mit der Software können Prüffristen und Instandhaltungsintervalle einfach erfasst werden, was eine umfassende Dokumentation von Prüfungen, Reparaturen, Instandsetzungen und Wartungen ermöglicht. Somit können Unternehmen sicherstellen, dass die Betriebsmittelwartung den geltenden gesetzlichen Vorgaben entspricht, wie z.B. BGV, BetrSichV, AUDIT, ISO, TPM und UVV.
Die Software Wartungsplaner bietet Unternehmen eine Vielzahl interessanter Funktionen. Neben der Möglichkeit, Stammdaten und Anlagenstrukturen anzulegen, können auch Wartungspläne, Prüfpläne und Inspektionspläne erstellt werden. Zudem ermöglicht die Software eine effiziente Erfassung von Störaufträgen und Reparaturen. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, übersichtliche Dokumentationen über den Lebenslauf aller Anlagen und Maschinen zu erstellen. Dadurch können Kennzahlen und das Controlling im Rahmen der Arbeitsvorbereitung optimiert werden.
Die Dokumentation von Wartungen und Prüffristen ist eine wichtige Aufgabe für Betriebsleiter und Sicherheitsbeauftragte. Der Wartungsplaner ermöglicht es Unternehmen, im Schadensfall den Nachweis über die ordnungsgemäße Wartung ihrer Betriebstechnik zu erbringen. Dadurch können mögliche Schadenersatzforderungen seitens Versicherungen, Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaften abgewendet werden. Eine regelmäßige DGUV V3 Elektroprüfung hilft Unternehmen dabei, Sicherheitsrisiken zu minimieren und hohe Folgekosten zu vermeiden.
Professionelle Wartungsdokumentation: Testen Sie die kostenlose Demoversion!
Um Unternehmen die Entscheidung für den Wartungsplaner zu erleichtern, bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine kostenlose Demoversion an. Diese erlaubt es potenziellen Kunden, die Software unverbindlich und ohne Verpflichtung zu testen. Wenn sie sich anschließend für den Kauf entscheiden, können sie die Starterlizenz für den Wartungsplaner zum Preis von 195,- Euro plus Mehrwertsteuer erwerben.
Mit der Softwarelösung Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung haben mittelständische Unternehmen eine effektive Möglichkeit, die Wartung, Inspektion und Instandhaltung ihrer Betriebsmittel zu organisieren und zu überwachen. Der Wartungsplaner erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und generiert automatisch Prüftermine und Wartungspläne, um eine einwandfreie Wartungsdokumentation zu gewährleisten.
Der Wartungsplaner bietet Sicherheitsbeauftragten die Möglichkeit, das Instandhaltungsmanagement in ihrem Unternehmen signifikant zu verbessern. Durch den Wartungsplaner haben sie jederzeit Zugriff auf umfassende Informationen über den Wartungshistorie und anstehende Wartungen. Dies ermöglicht Unternehmen, effektiv Schadensersatzansprüche und Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Testen Sie den Wartungsplaner noch heute kostenlos und unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen, die er Ihrem Unternehmen bietet.
