Mit WinSped managt die Thermotraffic GmbH seit 2013 europaweite Kühl- und Tiefkühlsammeltransporte unter strikter Einhaltung länderspezifischer Vorschriften. Temperatursensoren protokollieren kontinuierlich Daten, während enge Lade- und Anlieferfenster digital gesteuert werden. Automatisierte Workflows führen von E-Mail-Auftragsimport über die Routenplanung bis zur automatischen Rechnungserstellung. Mehrsprachige Oberflächen, nahtlose Telematikintegration und automatische Lademittelbuchungen sorgen für Transparenz, Prozesssicherheit und signifikante Kostensenkungen im mittelständischen Logistikbetrieb. Die Software gewährleistet 24/7-Überwachung, Echtzeitstatusmeldungen, Mandantenfähigkeit und garantierte lückenlose Dokumentation sämtlicher Transportparameter.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Mehrsprachige Software kombiniert Temperaturprofilsteuerung mit lückenloser Dokumentation und Zeitfensteroptimierung
Sammelgut intelligent bündeln, Ressourcen optimal nutzen (Foto: Foto: Thermotraffic GmbH)
Täglich fasst Thermotraffic zahlreiche individuelle Kundenaufträge in einem zentralen System zusammen und konsolidiert Sendungen an vorgegebenen Umschlagpunkten für eine effiziente europaweite Verteilung. WinSped stellt sicher, dass alle Transporte identische Temperaturprofile einhalten, belegbare Kältekette und vollständige Dokumentation nach strengen Lebensmittel- und Pharma-Normen gewährleistet sind. Enge Ladefenster und exakte Zustelltermine werden transparent abgebildet, während die integrierten Mehrwährungs- und Mehrsprachfunktionen länderübergreifende Abläufe reibungslos synchronisieren und automatisch entsprechend Kundenanforderungen priorisiert und sicher geplant.
Automatische WinSped-Updates reduzieren manuellen Pflegeaufwand und gewährleisten Datenkonsistenz stets
In einer zentralen WinSped-Instanz vernetzt Thermotraffic seine sechzehn Niederlassungen für Disposition, Telematik und Abrechnung. Jeder Transport wird automatisch mit einer unikalen Kennung versehen, sodass Prozesse und Status-Updates über alle Fachbereiche hinweg in Echtzeit abgeglichen werden. Änderungen fließen unmittelbar ein, wodurch manueller Pflegeaufwand entfällt und Dateninkonsistenzen vermieden werden. Auf diese Weise behalten 350 Mitarbeitende stets die Übersicht über eingesetzte Fahrzeuge, Routenverläufe und Sendungsdetails, ohne redundante Systeme betreiben zu müssen. Systemübersicht garantiert.
Intuitive Tourenplanung ermöglicht präzise Ladezeiteinteilung dank interaktiver grafischer Disposition
Das grafische Dispositionsmodul, seit 2022 im Einsatz, kombiniert kartografische Darstellung und interaktive Werkzeuge zur Tourenplanung. Echtzeitstatusanzeigen zeigen auf einen Blick Fahrzeugpositionen, Auftragsvolumen und Zeitpläne. Per Drag-and-Drop lassen sich Routen passgenau anpassen, Ladefenster koordinieren und Ressourcen dynamisch zuweisen. Dank dieser Übersicht reduziert sich der Planungsoverhead deutlich, Leerfahrten werden vermieden, und die Flottenauslastung verbessert sich nachhaltig. So sinken Betriebskosten und steigen Reaktionsfähigkeit im Tagesgeschäft. Planungssicherheit, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit profitieren gleichermaßen spürbar davon.
Keine manuellen Statusabfragen mehr dank direkter Telematik-Integration und Echtzeitkommunikation
Durch das direkte Einbinden der Telematik in WinSped werden Touren automatisch ins Fahrzeug-Navigationssystem übertragen, während Ladezustand und Temperaturangaben in Echtzeit zurückgemeldet werden. Dies eliminiert manuelle Statusabfragen und verkürzt Abstimmungszeiten erheblich. Alle Beteiligten greifen auf eine zentrale, synchronisierte Datenbasis zu. Temperaturvorgaben sowie Abweichungsmeldungen sind jederzeit für Disposition und Fuhrparkmanagement sichtbar. So lässt sich das Risiko von Dokumentationsverstößen nachhaltig reduzieren und die Compliance sichern. Fehlerminimierung, Effizienzsteigerung und Transparenzgewinn runden das Systemprofil ab.
Overnight-Rechnungserstellung optimiert interne Finanzprozesse während automatischer Auftragsimport verzögerungsfrei abläuft
WinSped führt eine automatisierte Verarbeitung aller standardisierten Wiederkehrprozesse ein. Kundenaufträge gelangen ohne manuelle Eingriffe per E-Mail, Portal oder Schnittstelle direkt ins Dispositionssystem und werden dort automatisch validiert. Über integrierte Skripte werden in einem nächtlichen Batchlauf Rechnungen mit allen Detailpositionen und Zuschlägen generiert, geprüft und für den Versand aufbereitet. Die automatische Lademittelverbuchung erfasst permanent Behälterbewegungen mit Echtzeitabgleich, verhindert Inventurdifferenzen und reduziert den administrativen Aufwand im Finanz- und Controllingbereich. Prozesskosten sinken messbar.
Kontinuierliche Erweiterungen und Performance-Optimierungen sichern stabile und transparente WinSped-Systemarchitektur
Die offene Systemarchitektur von WinSped erlaubt über Scripting und REST-APIs eine tiefe Verzahnung mit Thermotraffics Digitalisierungsumgebung. Sämtliche internen Abläufe, von der Disposition bis zur Rechnungsstellung, nutzen zentral gespeicherte WinSped-Daten. Regelmäßige Erweiterungen der Funktionalität sowie Performance-Tuning durch die LIS GmbH erfolgen ohne Systemunterbrechungen und stärken die Stabilität; Sicherheitspatches ergänzen kontinuierlich die Compliance-Regeln. Demnächst wird WinSped Web ausgerollt, um geräte- und standortunabhängigen Zugriff zu ermöglichen, die Skalierung zu vereinfachen und Updates zu zentralisieren.
Automatisierte Prozesse, Webintegration und Monitoring steigern Effizienz und Skalierbarkeit
Mit WinSped optimiert Thermotraffic seinen temperaturgeführten Sammelgutverkehr und verbindet Effizienz mit Prozessdokumentation. Das System konsolidiert Aufträge nach Temperaturprofilen, plant automatisch wirtschaftliche Touren und sorgt für präzise Zeitfensterverwaltung. Echtzeit-Teledaten liefern transparente Statusberichte, während integrierte Automatisierungsschritte, wie Auftragsimport und Lademittelmanagement, den administrativen Aufwand minimieren. Offene Schnittstellen ermöglichen die Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen. Geplante Webfunktionen stellen ortsunabhängigen Zugriff bereit und gewährleisten langfristige Erweiterungsfähigkeit. Sie verbessert Performance, senkt Kosten und steigert Kundenzufriedenheit nachhaltig.
