Kondor Wessels implementierte 2019 mit DEXEVO eine digitale Compliance-Plattform, um die Nachunternehmerverwaltung zu optimieren. WARP speichert zentral über 60.000 Prüfbescheinigungen aus mehr als 30 Bauprojekten, FACT steuert Zugangsberechtigungen und CHECKAPP führt mobile Kontrollen durch. Dieses modulare System schafft Transparenz, reduziert Doppelanforderungen und verringert bürokratische Aufwände erheblich. Die Digitalisierung gewährleistet eine rechtssichere, effiziente Zusammenarbeit zwischen Hauptauftraggeber und Subunternehmern, beschleunigt Genehmigungsprozesse und bindet nahtlos weitere IT-Systeme an.
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Uneinheitliche Abläufe in Baubetrieben erfordern effektive zentralisierte Nachweisdigitalisierungslösung dringend
Bei Kondor Wessels führten die dezentralen Baubetriebe dazu, dass in verschiedenen Regionen differente Prozessabläufe herrschten. Subunternehmer mussten infolgedessen mehrfach identische Nachweise vorlegen, was den bürokratischen Aufwand kontinuierlich erhöhte. Zeitgleich wuchsen die Compliance-Vorgaben, um alle gesetzlichen Auflagen rechtskonform abzudecken. Angesichts dieser Situation entschied sich das Unternehmen 2018, ein einheitliches digitales System zu evaluieren, das Zugangskontrolle und das Management von Subunternehmernachweisen in einer Plattform realisiert und Reporting- sowie Auditprozesse effizient automatisiert.
Pilotprojekt demonstriert effiziente Nachunternehmerverwaltung mit WARP, FACT und CHECKAPP
Im Frühling des Jahres 2019 setzten Kondor Wessels und DEXEVO gemeinsam ein Pilotvorhaben auf, bei dem das WARP-Modul die firmenbezogene Nachunternehmernachweis-Verwaltung übernahm. Später im Jahresverlauf fanden ebenfalls Mitarbeiterscheine und Zertifikate Eingang in das System. Gleichzeitig wurden die Zutrittssoftware FACT und die mobile CHECKAPP-Personenkontrolle live geschaltet. Ein visuelles Ampelsignal präsentiert in Echtzeit die Compliance: grün steht für vollständig, gelb für ablaufende Unterlagen und rot für Zutrittssperre. übersichtlich anzeigend Rechte einfach transparent
Rechtskonforme digitale Zugangskontrolle sorgt für transparente störungsfreie effiziente Baustellenprozesse
Das intelligente Ampelsystem von WARP richtet eine zweifache Sicherheitskontrolle ein, bei der ein grünes Signal den Zugang freigibt, wenn alle Compliance-Dokumente vorliegen. Gelb warnt vor anstehenden Ablaufdaten und bietet Zeit für Nachreichungen, während Rot jeden Einlass blockiert, falls Unterlagen fehlen oder ungültig sind. FACT übernimmt das zentrale Management der Zugangsrechte, und CHECKAPP ermöglicht eine mobile Sicherheitsprüfung. So wird sichergestellt, dass nur vertragsgemäße und zertifizierte Fachkräfte das Bauareal betreten und dokumentiert.
DEXEVO-Plattform liefert in Echtzeit Transparenz für Compliance und Projektmanagement
Die Einführung der DEXEVO-Plattform bei Kondor Wessels führte zur zentralen Steuerung von über 300 Nachunternehmern und fast 6000 Mitarbeitereinsätzen in mehr als 30 Projekten. Über 60000 Nachweisdokumente werden automatisiert bereitgestellt, auditiert und projektbezogen konsolidiert. Dadurch entfällt der bürokratische Mehraufwand durch wiederholte Einreichungen, während Transparenz und Rechtssicherheit steigen. Parallel reduziert das System doppelte Anfragen, verbessert Planungssicherheit und spart administrative Kapazitäten. In Kürze sollen weitere IT-Systeme angebunden werden, um Workflows effizienter zu gestalten.
Stufenweiser Modulrollout erleichtert Tests und optimiert Compliance-Management dauerhaft effizient
Mit dem Grundsatz Evolution statt Revolution fördert Alexander Lisper bei Kondor Wessels eine Kultur stetiger Optimierung. Änderungen werden in kleinen, definierbaren Abschnitten eingeführt, umfassend geprüft und nach positivem Abschluss auf breiter Basis aktiviert. Dieses schrittweise Einführungsmodell minimiert Risiken und unterstützt eine gleichmäßige Lernkurve. Erst wenn eine kritische Masse an Projekten erreicht und die Zahl der Nachunternehmernachweise wächst, entfaltet die zentrale Compliance-Plattform ihr gesamtes Potenzial für nahtlose Betriebsabläufe. effektive Datenintegration sichert.
Nachunternehmermanagement gewinnt an Effizienz durch moderne, zentrale digitale Plattform
Mit DEXEVO etablierte Kondor Wessels einen digitalen Workflow zur vollständigen Erfassung, Verifizierung und Archivierung von Nachunternehmernachweisen. WARP steuert den Dokumenten-Lifecycle von Anforderung bis Revision, während FACT Zugangsrechte automatisiert freigibt und entzieht. CHECKAPP ermöglicht mobile Prüfungen direkt am Einsatzort. Ein revisionssicheres Logbuch protokolliert alle Änderungen und prüft Datenintegrität fortlaufend. Die zentrale Plattform reduziert Medienbrüche, gewährleistet lückenlose Nachverfolgbarkeit und unterstützt zuverlässiges Version-Management für effiziente und rechtssichere Prozessabläufe, Ressourcenoptimierung, Kostenkontrolle und Automatisierung.
