Mittelständische Transportunternehmen sind gefordert, immer komplexere Anforderungen bei Transportformaten, Kundenwünschen und betriebsinternen Abläufen effizient abzubilden. Die Ebeling Logistik GmbH aus Hannover mit etwa 450 Mitarbeitern und einem 170 Einheiten starken Fuhrpark verwendet dazu das bewährte Transport Management System WinSped von LIS GmbH. Hierdurch profitieren Disponenten von automatischer Rechnungsstellung, moderner grafischer Disposition und dynamischen Schnittstellen zu Telematiksystemen inklusive CO2-Monitoring sowie ergänzender Value-Added-Services für hohe Skalierbarkeit und nahtlose Integration aller relevanten Datenquellen.
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Ebeling Logistik setzt digitale Lösungen zur flexiblen Prozesssteuerung ein
Die direkte Anbindung der Fahrzeuge an das TMS WinSped der LIS GmbH (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Angesichts einer ständig wachsenden Bandbreite an Transportarten, individuell variierenden Kundenanforderungen und gewachsenen Ablaufstrukturen stoßen standardisierte Logistikprozesse häufig an ihre Grenzen. Die Ebeling Logistik GmbH aus dem Großraum Hannover mit rund 450 Beschäftigten und einem Fuhrpark von 170 Einheiten setzt dem mit nahtlos digitalisierten Prozessabläufen entgegen. Durch die Integration spezialisierter Softwarelösungen werden Arbeitsabläufe flexibilisiert, Stabilität gewährleistet und Ressourcen nachhaltig und skalierbar genutzt, um Wettbewerbsvorteile zu sichern und Kundenanforderungen effizient zu erfüllen.
Modulare Telematikservices ermöglichen effiziente Echtzeitkommunikation sowie Integration webbasierter Funktionen
Als zentrales Transportmanagementsystem bündelt WinSped sämtliche Transport- und Abrechnungsvorgänge bei Ebeling Logistik in einer konsolidierten Plattform. Neben der .NET-Auftragserfassung umfasst es eine leistungsfähige grafische Disposition, ein integriertes Abrechnungscenter mit Sonderfaktura-Funktion sowie ein umfassendes Dokumentenmanagement. Durch die Anbindung von Telematiklösungen und Automatisierungsservices fließen Echtzeitdaten zwischen Zentrale und Fahrzeugen. In Kürze sollen webbasierte Oberflächen und eine CO?-Erfassung ergänzt werden, um Transparenz zu erhöhen und Nachhaltigkeitsziele messbar zu machen und Prozesse effizient steuern.
Grafische Tourendarstellung und Shortcuts beschleunigen Disposition deutlich mit .NET-Plattform
Mit der im Januar 2023 in Betrieb genommenen .NET-Disposition lassen sich vielfältige Transportmodi und spezielle Kundenwünsche zentral über eine Benutzeroberfläche steuern. Konfigurierbare Layouts, dynamische Filter und benutzerdefinierte Tastenkombinationen unterstützen Disponenten bei der schnellen Navigation und Priorisierung von Aufträgen. Die verbesserte System-Performance beschleunigt Berechnungen, während eine detaillierte grafische Tourenansicht Echtzeit-Übersichten ermöglicht. Zusammen ergeben diese Funktionen eine flexible Planungsumgebung, die Effizienz und Transparenz im operativen Tagesgeschäft erhöht. Benachrichtigungen melden automatisch Abweichungen umgehend.
Digitale Standardabrechnung und individuelle Logik beschleunigen den gesamten Frachtabrechnungsprozess
Ein Lkw von Ebeling Logistik unterwegs im täglichen Einsatz (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Durch die teilautomatisierte Abrechnung lassen sich Arbeitszeiten um 20 bis 30 Prozent reduzieren, wie interne Auswertungen belegen. Routineabrechnungen erfolgen vollständig digital und werden ohne manuelle Eingriffe generiert. Individuelle Vertragskonditionen und Spezialvereinbarungen werden über anpassbare Abrechnungslogiken abgebildet. Der digitale Zugriff auf Lieferscheine, Frachtbriefe und Begleitpapiere beschleunigt die Nachbearbeitung. Automatische Plausibilitätsprüfungen minimieren Fehler, erhöhen die Transparenz und entlasten das Controlling dauerhaft. Dieser optimierte Prozess erhöht die Scalierbarkeit und fördert signifikant nachhaltiges Kostenmanagement.
Nahtlose Integration von Telematik, Dokumentenmanagement und CRM beschleunigt Kommunikation
Durch automatisierte Schnittstellen werden Kundenaufträge unmittelbar ins WinSped-System eingespeist und manuelle Schnittstellen entfallen vollständig. Parallel dazu erfolgt die Einbindung von Telematiklösungen, Dokumentenmanagementsystemen und CRM-Anwendungen reibungslos ohne Medienbrüche. Die kontinuierliche bidirektionale Datenübertragung zwischen Dispositionseinheit und Fahrzeugen transportiert Echtzeitstatus, Textnachrichten und Bilddaten. Dies sichert eine durchgängig hohe Datenqualität, erhöht die Transparenz in allen Prozessschritten und beschleunigt spürbar die interne sowie externe Kommunikation. Zusätzlich liefert das System automatisierte, relevante Reports für strategische Entscheidungen.
Benutzer schätzen personalisierte Filter, Dashboards und konstante Systemstabilität dauerhaft
Benutzerinnen und Benutzer loben die Möglichkeit, ihr persönliches Arbeitspaket im System abbilden zu können, was zu einer gesteigerten Akzeptanz führt. Individuelle Filteroptionen sowie flexibel gestaltbare Dashboards und maßgeschneiderte Auswertungen erlauben eine bedarfsgerechte Datenpräsentation. WinSped überzeugt darüber hinaus durch stabile Systemverfügbarkeit und hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit. Persönliche Profile und Voreinstellungen können dauerhaft hinterlegt werden, sodass administrative Tätigkeiten minimiert werden. Diese Eigenschaften erzeugen ein durchweg positives Echo in der Mitarbeiterschaft mit Support und Updates.
WinSped Weiterentwicklung liefert Investitionssicherheit und treibt Automatisierungsgrad weiter voran
Der enge Dialog zwischen Geschäftsführung und IT-Leitung bei Ebeling Logistik und der LIS GmbH bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Kooperation. Dank fortlaufender Updates des TMS WinSped wird Planungssicherheit geschaffen und Investitionen bleiben zukunftsfähig. Parallel dazu eröffnen die kontinuierlichen Verbesserungen neue Perspektiven für Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen. Geplant sind weitere Automatisierungssteigerungen sowie die Implementierung zusätzlicher Module, um die Skalierbarkeit der operativen Prozesse kontinuierlich zu erhöhen. Gemeinsam sichern sie so dauerhaften Unternehmenserfolg.
Durch die modulare Architektur von WinSped und die Digitalisierungsinitiative von Ebeling Logistik entsteht eine widerstandsfähige, skalierbare IT-Infrastruktur. Dispositionsabläufe lassen sich durch grafische Tourenplanung und personalisierte Sichten deutlich effizienter gestalten. Teilautomatisierte Abrechnung spart wertvolle Arbeitszeit, während integrierte Schnittstellen zu Kundenportalen, Telematiksystemen und CO2-Erfassung lückenlose Prozess- und Datenkontrolle gewährleisten. Mitarbeiter schätzen die intuitive Bedienbarkeit und individuelle Anpassbarkeit. So profitiert das Unternehmen von Transparenz, Zeitersparnis und hoher Flexibilität bei künftigen Herausforderungen und Investitionssicherheit.
